Checklist de securitate cibernetică: 10 practici esențiale atunci când trimiți parole sau date confidențiale 

Atacurile cibernetice și tentativele de phishing sunt mai frecvente ca niciodată. Chiar și cu implementarea unor tehnologii de securitate avansate, atacurile sunt adesea facilitate de comportamentul uman. De exemplu, multe persoane încă trimit informații sensibile – parole, chei API, credențiale pentru baze de date – prin e-mail, aplicații de chat sau mesaje text. Chiar și companiile care investesc în securitate cibernetică fac adesea greșeli de bază atunci când partajează credențiale, lăsând ușa deschisă pentru atacatori.

Este ca și cum ți-ai lăsa cheia casei sub preș. Poate părea convenabil, dar e doar o chestiune de timp până când cineva o va găsi.

Sau 

Pentru a-ți proteja datele (și afacerea), iată un checklist în 10 pași cu bune practici pentru trimiterea parolelor sau a datelor sensibile în siguranță. Urmând acești pași, vei reduce semnificativ riscul de a expune informații către atacatori.

1. Nu trimite niciodată parole în clar prin e-mail

E-mailurile pot fi interceptate, redirecționate sau trimise accidental unei alte persoane. Dacă ai scris vreodată o parolă direct în corpul unui e-mail, oprește-te acum!

2. Folosește link-uri secrete de unică folosință

În loc să inserezi o parolă într-un e-mail sau chat, generează un link criptat, valabil pentru o singură utilizare. Servicii precum trimiteparole.ro îți permit să creezi linkuri care se autodistrug după ce au fost vizualizate. Astfel, chiar dacă link-ul ajunge în mâini greșite mai târziu, nu mai are nicio valoare.

3. Adaugă un timp de expirare

Setează limite de timp pentru secretele pe care vrei să le trimiți. De exemplu, un link care expiră după o oră sau o zi reduce drastic riscul unui atac.

4. Protejează link-urile cu o parolă suplimentară

Atunci când este posibil, adaugă o parolă sau o frază secretă suplimentară pe care destinatarul trebuie să o introducă pentru a accesa informația. Transmite acea parolă pe un canal diferit.

5. Trimite parole doar prin canale de încredere

Evită să trimiți date sensibile prin platforme necriptate precum SMS sau aplicații de chat nesigure. Folosește platforme care suportă criptare.

6. Confirmă identitatea destinatarului

Verifică de două ori că persoana care cere acces este cine pretinde că este. Un apel telefonic rapid sau o confirmare video poate preveni căderea într-o capcană de phishing.

7. Actualizează credențialele după partajare

Ori de câte ori este posibil, schimbă parola la scurt timp după ce ai trimis-o unei alte persoane. Astfel reduci impactul în cazul în care a fost compromisă pe parcurs.

8. Folosește parole puternice și unice

Nu reutiliza parole pe mai multe conturi. Folosește un manager de parole pentru a genera credențiale lungi, complexe și unice. Astfel, chiar dacă un sistem este compromis, celelalte rămân protejate.

9. Evită Wi-Fi public atunci când partajezi credențiale

Rețelele Wi-Fi publice sunt adesea nesigure și vulnerabile la atacuri de tip „man-in-the-middle”. Dacă lucrezi remote, folosește un VPN pentru a-ți cripta traficul.

10. Protejează-ți organizația prin training anti-phishing

Tehnologia nu este suficientă. Eroarea umană rămâne adesea veriga slabă. Instruiește-ți colegii să recunoască e-mailuri suspecte, pagini false de logare și cereri care „sună dubios”.

Cum să implementezi acest checklist în compania ta

  • Creează o politică scrisă clară: Este strict interzisă utilizarea practicilor nesigure, precum notarea parolelor pe bilețele adezive, afișarea acestora pe monitoarele de lucru sau păstrarea lor pe suporturi de hârtie. Parolele nu trebuie trimise niciodată prin e-mail.”
  • Folosește o soluție sigură pentru partajarea datelor: Alege un serviciu gratuit precum trimiteparole.ro ca metodă implicită pentru transmiterea datelor sensibile. Este criptat end-to-end, nu necesită configurare și generează linkuri de unică folosință care se autodistrug.
  • Instruiește personalul regulat: Organizează sesiuni scurte, regulate, despre conștientizarea pericolelor phishing-ului, folosind simulări realiste și exerciții practice.
  • Auditează practicile: Verifică periodic modul în care secretele sunt transmise în organizație și ajustează procesele acolo unde există vulnerabilități.

Concluzii

Trimiterea parolelor sau a datelor sensibile nu trebuie să fie riscantă. Cu câțiva pași simpli – și folosind linkuri criptate de unică folosință – îți poți proteja informațiile de ochii curioșilor.

Nu mai lăsa „cheia” sub preș. Folosește-o în siguranță, o singură dată, și asigură-te că dispare imediat după.

👉 Încearcă acum: Generează gratuit un link securizat de unică folosință trimiteparole.ro

Protejează-ți angajații și compania!

Peste 95% dintre atacurile cibernetice au ca prim vector un atac de tip phishing. Simulările de atacuri de tip phishing au rolul de a pregăti angajații împotriva atacurilor cibernetice.

Alte recomandări